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如何设计「人事管理」功能

来源:东盛网 编辑:时尚 时间:2023-09-09 08:16:47

本文详细探讨了EHR系统的何设人事管理功能设计,该系统能够帮助企业高效管理员工信息并优化人力资源流程。计人如果你对于如何打造一套全面且实用的事管人事管理系统感兴趣,不要错过这篇文章。理功

我们今天聊个EHR系统的何设功能设计:人事管理,希望可以给小伙伴一些帮助。计人

一、事管功能目的理功

人事管理在EHR系统里算是很复杂的一套功能了,最初做EHR系统,何设我相信很多也是计人为了这个。

同时,事管人事管理的理功功能相对来说也是比较多的,包括了入职管理、何设档案信息管理、计人员工异动管理、事管提醒管理和统计分析等,其中的员工异动管理,要是分得更细一点,转正、调岗、离职、晋升等。

我们做这套功能,就是为了公司的人事管理可以线上化管理,可以更加智能地管理,提高公司人力同事的办公效率。

二、详细方案

1. 方案概述

我们就按照上面提到的内容,拆分了6个点。除了前面提到的5个,再加上权限处理。

2. 功能详情

像是「人事管理」的这些拆分的功能点,其实每个功能点都会对应很多个菜单的。

(1)入职管理

入职管理可以分三步处理:offer审批&发放、入职信息导入、员工信息维护。

A:offer审批&发放:

offer的管理其实就是个流程,有一个审批流程,审批流程审核通过后,需要负责的HR将offer邮件发送给待入职的小伙伴。

  • 菜单功能按钮:包括提交、修改、通过、驳回、发放、删除、撤回等。
  • 字段:入职员工、部门、岗位、职级、试用期、试用期薪资、转正薪资、审核状态、日志等。薪资这些一定要有,因为offer要写上发给员工的。
  • offer发放:可以智能化一些,在offer审核通过后,可以关联邮件功能,触发offer自动发给待入职的小伙伴。同时offer模板可以固定好,自动填充内容。
  • 审核流

B:入职信息导入:

入职信息指的是要入职的小伙伴的一些个人资料,可以是添加字段,也可以是一些附件等,这里有两种形式。

  • 填写链接自动传入:创建一张表,生成个链接,或者一些小程序之类的,放个二维码到offer邮件里,员工填写后数据就可以传到我们的EHR系统,自动保存到【员工入职信息】里。
  • 填写Excel手动导入:offer里放个Excel,这个其实就是我们系统【员工入职信息】的导入模板,让员工填写完成后入职的时候给到HR,或者直接邮件回复,HR收到后手工导入系统,这种就麻烦一些了,但是开发设计更简单,还是推荐第一种。

C:员工信息维护:

员工信息维护就是普通的信息维护菜单。

  • 菜单功能按钮:包括添加、修改、删除、导入、导出、上传附件、下载附件等。
  • 字段:像是基本信息、学习经历、工作经历、家庭成员这些,属于入职信息,在上一个环节就有了,这里就会加下其他的,比如部门、岗位、员工邮箱、合同等,当然,合同是可以显示多次的。如果是离职了,这里也会加一些离职信息,比如离职日期、离职性质、离职原因等。

(2)档案信息管理

这个菜单基本上都是人为维护的数据,有一些可以是HR,有一些可以是个人。

  • 菜单功能按钮:包括添加、修改、删除、导入、导出、上传附件、下载附件等。
  • 字段:我们可以分一些类别,比如基本信息、学习经历、工作经历、家庭成员、异动记录、奖惩记录、考核记录、证书、附件、成长轨迹等,每个类别其实就是一个页面,数据也可以放在一张表里。
  • 其他:虽然菜单会有添加和修改功能,但是里面的一些信息还是需要其他菜单的数据交互,比如考勤记录,需要【考勤管理】将信息同步过来,按最小维度的“天”来,同时也可以按年或月汇总查看。

(3)员工异动管理

员工异动就是这个人在公司的一些变动,包括部门和职位上的,比如转正、晋升、降职、调岗、薪资调整、离职、退休等。

这些每个功能可以作为一个菜单(界面)去处理,因为不同的异动,对应的审核流、字段、需要的信息等可能都不一样,但是整体流程是类似的。

我们拿晋升来具体说下。

  • 菜单功能按钮:包括提交、修改、通过、驳回、删除、撤回等,当然审核流一般不止一个,要注意下多级的处理。
  • 字段:晋升员工、部门、晋升前岗位、晋升前职级、晋升前薪资、晋升后岗位、晋升后职级、晋升后薪资、晋升原因、晋升答辩情况、生效日期、附件、审核状态、发起人、日志等。
  • 其他:晋升一般会需要答辩,答辩就要有会议室和日程预定,这里就可以关联OA的会议管理(或者日程管理),同时将答辩的会议室和日程确定好。同时,这个时间等内容可以同步提醒给相关人员(晋升员工、上级、HR等)。
  • 审核流:我们按提交申请-用人部门审批-人力审批三级设置,像答辩结果,一般在会议室里就确定了,不需要再专门走系统审核。

(4)权限管理

权限管理,这里可以有两个,功能和数据。

  • 功能权限:就是用得很普遍的用户+角色+菜单+按钮的权限控制,每个用户进入系统,就会根据用户关联这个菜单,对应显示出这个菜单的功能按钮。
  • 数据权限:这里指的是相同的菜单或者表头,不同的用户会根据各自的数据权限显示不同的数据,这个也按我们之前的新建【数据权限配置】菜单去维护就好。

(5)提醒管理

提醒就是员工的一些信息到时间了,需要提醒给相关HR来及时跟进处理。

功能的设计就是按提醒类型区分,加上时间到了触发提醒给到HR,再确定好提醒的形式和文案即可。

菜单设置

需要新建一个菜单,有添加和编辑等功能,维护这些提醒设置,按姓名+提醒类型维度,需要关联时间、提醒人、提醒形式和提醒文案。

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